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Campus update - January 7, 2021

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

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La version française suit.

Dear members of the ±«ÓăÖ±˛Ą community,

Yesterday evening, the provincial government announced new public health restrictions intended to combat the recent surge in COVID-19 cases after the holiday season. I know that all of us—myself included—hoped that the new year would bring brighter times. With the vaccine rollout now underway, it is more important than ever to continue following the public health guidelines, but also to continue taking good care of ourselves and each other as we look towards the eventual return to a more normal life. If you're struggling right now, don’t hesitate to reach out to a friend, loved one, or professional—you'll find some useful resources at the end of this email.

For ±«ÓăÖ±˛Ą, these new restrictions have necessitated some important changes and reminders, outlined below. Up-to-date information on our current operations can also be found on the Operational Status page of the Coronavirus website.

This message will cover:

  1. Province-wide curfew
  2. Tier 1 and Tier 2 teaching activities
  3. Study Hubs
  4. Other operations
  5. Support resources for the ±«ÓăÖ±˛Ą community

1) Province-wide curfew

Starting Saturday, Jan. 9 and until Feb. 8thĚýa province-wide curfew will be in effect from 8:00pm until 5:00am daily,.

  • This curfew is primarily meant to discourage private gatherings in homes, and —this includes Tier 1 teaching activities, necessary work and research that must be done during these hours.
  • Researchers who must be on-campus and are using their research space after-hours in order to reduce building density should continue to do so.
  • Individuals who are required by their instructor or supervisor to be on-campus during curfew hours will receive a letter of safe passage from their Faculty or Department prior to their activity. This letter can be provided to law enforcement as proof that the outing is necessary.
  • We recognize that the new curfew may disrupt the regular routines of many of our community members and may complicate everyday tasks such as grocery shopping and childcare. We are asking supervisors to be flexible and understanding wherever possible and to work with their employees to explore possible solutions.

2) Tier 1 and Tier 2 teaching activities

  • All Tier 1 teaching activities will continue, as they are essential for students to progress through their degree and graduate on time.
  • Tier 2 teaching activities, which were scheduled to begin January 18, will be on hold pending further discussions with the Ministry of Education. Instructors should continue to prepare for these activities, as they will resume when public health restrictions or government recommendations allow.

3) Study Hubs

  • In line with the announcement that municipal libraries will be opening for individual study, Study Hubs will open as scheduled on January 11.
  • We will assess the demand for Study Hubs after they open, with the possibility of extending service if the demand is high.
  • Appointments must be booked in advance on the Library’s website.

4) Other operations

  • All administrative and support staff who can work from home should continue to do so.
  • The Student Wellness Hub will continue offering essential in-person medical services, by appointment only. All other services will continue to be available remotely.
  • Athletics & Recreation has updated their .
  • The Mac Shuttle Bus will continue running as scheduled—you must register for your seat at least two working days in advance.
  • Parking charges will continue to be reduced by 50% until further notice.

5) Support resources for the ±«ÓăÖ±˛Ą community

Resources for all

  • If you or someone you know is in immediate danger, call 911
  • °ä˛ą˛Ô˛ą»ĺ˛ąâ€™s number is 1 (833) 456-4566; is 1 (866) 277-3553
  • ±«ÓăÖ±˛Ą Athletics & Recreation offers available to both students and staff

Resources for students

  • is a 24/7/365 mental health counselling service available to all ±«ÓăÖ±˛Ą students
  • Learn how to access care from the Student Wellness Hub (please note that the Wellness Hub is not available to students registered in School of Continuing Studies programs and courses)
    • School of Continuing Studies students can access mental health services, including access to professional psychologists, as per their plan agreement
  • For peer-based support, you can reach out to or , or reach out to the
  • Find tips to connect better with other students virtually
  • International students who have Medavie Blue Cross insurance are covered for online medical consultations and memberships with Maple Virtual Care

Resources for Staff and Faculty

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning


Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

Chers membres de la communauté mcgilloise,

Mercredi soir, le gouvernement provincial a annoncé de nouvelles restrictions sanitaires visant à endiguer l’augmentation des cas de COVID-19 survenue après la période des fêtes. Bien que la campagne de vaccination nous donne de l’espoir en ce début d’année, nous devons, plus que jamais, respecter les directives de santé publique et prendre soin de nous-mêmes et des autres. C’est ainsi que nous pourrons retrouver une vie plus normale. Si vous éprouvez des difficultés, n’hésitez pas à faire appel à un ami, à un proche ou à un professionnel de la santé. Vous trouverez également des ressources utiles à la fin du présent message.

Les nouvelles restrictions ont entraĂ®nĂ© des changements importants Ă  ±«ÓăÖ±˛Ą. Je profite aussi de l’occasion pour faire quelques rappels. Vous trouverez Ă©galement des renseignements Ă  jour sur la page Situation opĂ©rationnelle dans le site Web consacrĂ© au coronavirus.

Aujourd’hui, nous faisons le point sur les sujets suivants :

  1. Couvre-feu en vigueur dans toute la province
  2. Activités d’enseignement de niveau 1 et de niveau 2
  3. Bulles d’étude
  4. Autres activités
  5. Ressources Ă  l’intention des ±«ÓăÖ±˛Ąois

1) Couvre-feu en vigueur dans toute la province

Du samedi 9 janvier au lundi 8 février, toute la province est soumise à un couvre-feu de 20 h à 5 h, chaque jour.

  • Le couvre-feu vise principalement Ă  empĂŞcher les rassemblements dans les domiciles privĂ©s. Des de fonctions indispensables, notamment pour des activitĂ©s d’enseignement de niveau 1, des activitĂ©s nĂ©cessaires et des travaux de recherche qui doivent se dĂ©rouler pendant cette tranche horaire.
  • Les chercheurs dont la prĂ©sence sur les campus est nĂ©cessaire et qui travaillent après les heures normales afin de rĂ©duire la densitĂ© dans les bâtiments doivent continuer d’agir ainsi.
  • Les personnes qui, sur demande de leur enseignant ou de leur superviseur, doivent se trouver sur le campus pendant la pĂ©riode du couvre-feu recevront une lettre d’autorisation de leur facultĂ© ou dĂ©partement avant leur activitĂ©. Cette lettre pourra ĂŞtre prĂ©sentĂ©e aux forces de l’ordre pour justifier une sortie nĂ©cessaire.
  • Nous savons que ce couvre-feu risque de perturber les habitudes de bon nombre d’entre vous et de compliquer les activitĂ©s quotidiennes comme les visites Ă  l’épicerie et la garde des enfants. Nous demandons aux superviseurs de faire preuve de souplesse et de comprĂ©hension, et de consulter leurs employĂ©s pour trouver le meilleur arrangement possible.

2) Activités d’enseignement de niveau 1 et de niveau 2

  • Toutes les activitĂ©s d’enseignement de niveau 1 se poursuivront, puisqu’elles sont essentielles au bon cheminement des Ă©tudiants et Ă  l’obtention du diplĂ´me au moment prĂ©vu.
  • Les activitĂ©s d’enseignement de niveau 2, qui devaient commencer le 18 janvier, sont repoussĂ©es jusqu’aux prochaines discussions avec le ministère de l’Éducation. Les enseignants doivent continuer de se prĂ©parer pour ces activitĂ©s, qui reprendront dès que les directives gouvernementales le permettront.

3) Bulles d’étude

  • Le gouvernement a annoncĂ© que les bibliothèques municipales seront accessibles aux personnes qui veulent Ă©tudier individuellement. Les bulles d’étude ouvriront donc le 11 janvier, comme prĂ©vu.
  • Nous Ă©valuerons la possibilitĂ© d’accroĂ®tre l’accessibilitĂ© aux bulles d’études si la demande est forte.
  • Les Ă©tudiants doivent rĂ©server leur place sur le site Web de la bibliothèque.

4) Autres activités

  • Les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent travailler de la maison doivent continuer Ă  le faire.
  • Le PĂ´le bien-ĂŞtre Ă©tudiant continuera d’offrir des services mĂ©dicaux essentiels en personne, uniquement sur rendez-vous. Tous les autres services seront offerts Ă  distance.
  • Le Service des loisirs et des sports a mis Ă  jour sa .
  • La navette vers le campus Macdonald continuera de circuler normalement, mais vous devez rĂ©server votre place au moins deux jours ouvrables Ă  l’avance.
  • Les frais de stationnement sont rĂ©duits de 50 %, jusqu’à nouvel ordre.

5) Ressources Ă  l’intention des ±«ÓăÖ±˛Ąois

Ressources pour tous

En cas de danger imminent pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre, composez le 911.

  • Au Canada, vous pouvez joindre au 1 833 456-4566. , composez le 1 866 277-3553.
  • Le Service des loisirs et des sports de ±«ÓăÖ±˛Ą offre aux Ă©tudiants et aux membres du personnel des .

Ressources pour les Ă©tudiants

  • est un service de soutien en santĂ© mentale auquel l’ensemble des Ă©tudiants mcgillois a accès en tout temps.
  • Services du PĂ´le bien-ĂŞtre Ă©tudiant (Veuilez noter que les Ă©tudiants inscrits Ă  des programmes et des cours de l’École d’éducation permanente n’ont pas accès aux services du PĂ´le bien-ĂŞtre.)
  • Les Ă©tudiants de l’École d’éducation permanente ont accès Ă  des services de santĂ© mentale, notamment offerts par des psychologues professionnels, conformĂ©ment Ă  leur rĂ©gime de soins.
  • Pour un soutien par les pairs, vous pouvez communiquer avec ou ou faire appel au .
  • Conseils pour optimiser vos contacts virtuels avec les autres Ă©tudiants
  • Les Ă©tudiants internationaux qui sont assurĂ©s par la Croix Bleue Medavie ont accès Ă  des consultations mĂ©dicales en ligne, ainsi qu’à des abonnements, par l’entremise du programme de soins virtuels Maple.

Ressources pour les membres du personnel et du corps professoral

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante)

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