±«ÓãÖ±²¥

Renseignements généraux sur votre nom

À l’Université ±«ÓãÖ±²¥, chaque membre de la communauté étudiante est inscrit sous son nom légal, tel qu’affiché dans les documents juridiques remis à l’Université, comme le certificat de naissance ou le permis d’études. Ce nom sera utilisé pour les documents officiels comme l’offre d’admission, le relevé de notes, le diplôme, reçus fiscau et factures électroniques de droits de scolarité.

Votre prénom privilégié est celui par lequel on s’adresse normalement à vous; il se distingue de votre nom légal. L’option relative aux prénoms privilégiés vous permet d’utiliser un autre prénom, dans certains contextes, pendant vos études à ±«ÓãÖ±²¥.

Si vous souhaitez spécifier votre prénom privilégié, vous devrez le faire dans le système (voir les consignes dans la rubrique Mise à jour de votre prénom privilégié) dès que possible afin que ce prénom soit répandu le plus possible dans les systèmes informatiques de l’Université.

Contextes d’utilisation de votre prénom privilégié et de votre nom légal

Veuillez noter qu’une demande d’utilisation d’un prénom privilégié à ±«ÓãÖ±²¥ n’a aucun effet sur le nom légal de la personne dans les dossiers des autorités gouvernementales ni dans son dossier étudiant à l’Université.

À noter également que certains services (indiqués par un astérisque) peuvent faire usage des prénoms privilégiés dans certains contextes, mais doivent utiliser les noms légaux dans d’autres cas (p. ex. pour les rapports envoyés au gouvernement).

NOTE : Si vous travaillez pour l’Université, vous devriez avoir accès à un onglet relatif à ce statut, d’où il sera possible de stipuler que votre prénom privilégié doit être utilisé dans votre compte d’employée ou d’employé.

Le prénom privilégié sera utilisé dans les contextes suivants :

• Accommodements (p. ex. dossier au ServiceÌýétudiant d'accessibilité et d'aide à la réussiteÌýet lettres reçues de ce service, dossier de mesures adaptées)
• Sport (p. ex. listes des membres d’équipes et photos)*
• Listes de classes, évaluations de cours, listes de diplômées et diplômés, photos de groupes
• Communications non officielles (courrier, courriel, téléphone, etc.)
• Système de gestion de la collation des grades
• Système d’équivalences de cours
• Nom d’affichage dans Outlook et Office 365
• Cérémonie de collation des grades et livret correspondant (voir l’onglet Obtention du diplôme pour le détail)
• Alias d’adresse courriel de ±«ÓãÖ±²¥ (voir la rubrique Mise à jour de votre alias d’adresse courriel de ±«ÓãÖ±²¥ pour le détail)
• Carte étudiante de ±«ÓãÖ±²¥ (voir l’onglet Gérer votre carte étudiante de ±«ÓãÖ±²¥ pour le détail)
• Minerva
• myCourses
• myFuture
• Portail my±«ÓãÖ±²¥
• myProgress
• myThesis
• Carte OPUS de la STM (pour en savoir plus, consultez la page :
  /student-records/fr/infos-personnelles/carte-opus)
• Services aux étudiants
• Profil étudiant
• Résidences étudiantes
• Système de réservation des stations d’étude des bibliothèques
• Relevés de notes non officiels
• uPrint

Le nom légal de l’étudiante ou de l’étudiant sera utilisé dans les contextes suivants :

• Sport*
• Prix, bourse d’études et autres bourses*
• Accès d’invité au système Banner
• Diplômes et certificats
• Documents légaux et dossiers du gouvernement
• Lettres d’attestationÌýet d’offre d’admission
• Rapports générés sur Minerva et Banner
• Relevés officiels de l’Université
• Rapports envoyés au gouvernement
• STEPS (Faculté de l’éducation)
• Reçus fiscaux
• Factures électroniques de droits de scolarité
• uApply

L’Université fait présentementÌýefforts pour que l’usage des prénoms privilégiés soit plus répandu dans ses systèmes informatiques.

Mise à jour de votre prénom privilégié

1. Ouvrez une session dans
   Ìý
2. Cliquez sur Renseignements personnels
   Ìý
3. Cliquez sur Changement de nom et pronom

Ìý

Il est possible de spécifier son prénom privilégié lors d’une demande d’admission ou, plus tard, dans , dans la section Renseignements personnels. Il s’agit alors de cliquer sur Modification du nom et pronom, puis d’inscrire votre prénom privilégié dans le champ conçu à cette fin.

Pour modifier votre alias de courriel ou mettre à jour votre carte d’identité de ±«ÓãÖ±²¥, consultez les instructions qui se trouvent dans les onglets respectifs.

Note : Si vous travaillez à l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.

Pour tout problème technique en lien avec votre prénom privilégié, veuillez écrire aux Services de TI de ±«ÓãÖ±²¥ au .

Mise à jour de vos pronoms

1. Ouvrez une session dans
   Ìý
2. Cliquez sur Renseignements personnels
   Ìý
3. Cliquez sur Changement de nom et pronom

Ìý

Les candidats et les étudiants peuvent choisir des pronoms facultatifs dans SLATE et Minerva. Les étudiants peuvent ajouter ou modifier leurs pronoms à tout moment dans le menu renseignements personnels de . Dans ce menu, sélectionnez Changement de nom et pronom, puis choisissez vos pronoms dans la liste des pronoms personnels.

Si les étudiants ont choisi d'indiquer leurs pronoms dans Minerva, leurs pronoms apparaîtront sur les listes de classe et dans leurs profils Minerva lorsqu'ils accéderont à un service.

Pour tout problème technique en lien avec vos pronoms, veuillez écrire aux Services de TI de ±«ÓãÖ±²¥ au .

Mise à jour de votre alias d’adresse courriel de ±«ÓãÖ±²¥

Si vous souhaitez modifier la première partie de votre adresse courriel pour qu’elle reflète davantage votre prénom privilégié, il est possible de demander un alias de courriel.

En configurant cet alias, la première partie de votre adresse aurait le format ±è°ùé²Ô´Ç³¾±è°ù¾±±¹¾±±ôé²µ¾±Ã©.²Ô´Ç³¾ plutôt que le format ±è°ùé²Ô´Ç³¾.²Ô´Ç³¾.

Pour créer un alias de votre adresse courriel, suivez la procédure à cette adresse :Ìý.

Il sera alors possible de communiquer avec vous à l’aide de votre alias. Cependant, votre adresse courriel composée de votre prénom et de votre nom pourra encore être utilisée; elle servira d’ailleurs de nom d’utilisateur à l’Université. Il sera donc possible de communiquer avec vous grâce à ces deux adresses, mais vous devrez utiliser votre nom d’utilisateur de ±«ÓãÖ±²¥ (firstname.lastname [at] mail.mcgill.ca (±è°ùé)), et non l’alias, pour accéder à myCourses, my±«ÓãÖ±²¥ et Minerva.

Le simple fait de créer un alias de courriel n’a pas d’effet sur votre nom d’affichage. Pour modifier ce dernier, il faut ajouter un prénom privilégié dans Minerva.

Pour savoir comment ajouter un prénom privilégié, voir l’onglet « Mise à jour de votre prénom privilégié ».

Ìý

Gérer votre carte étudiante de ±«ÓãÖ±²¥

Pour obtenir une carte étudiante ou pour y modifier vos renseignements, vous n’aurez qu’à suivre la procédure décrite à l’adresse : /student-records/fr/infos-personnelles/id.

Si vous souhaitez faire inscrire votre prénom privilégié sur votre carte, ou y modifier le niveau d’étude ou de faculté, ou si votre carte est échue, vous n’aurez pas de frais à payer pour son remplacement, pourvu que vous la retourniez.

Si votre carte étudiante vous donne accès à des laboratoires ou à d’autres installations de ±«ÓãÖ±²¥, vous devriez consulter l’équipe de la ²õ鳦³Ü°ù¾±³Ùé pour vous assurer de ne pas perdre ces accès.

Note : Veuillez attendre 24 heures après avoir inscrit votre prénom privilégié avant de demander une nouvelle carte. Ce délai permet de s’assurer que votre prénom privilégié est mis à jour dans nos systèmes avant l’émission d’une nouvelle carte.

Correction des accents et de la ponctuation

Il est possible d’apporter des modifications mineures à votre nom en cliquant sur Changement de nom dans , dans la section Renseignements personnels.

Modification de votre nom légal, votre date de naissance ou votre désignation de sexe légal

Vous souhaitez modifier votre nom légal, votre date de naissance ou votre désignationÌýde sexe légal dans votre dossier étudiant? Pour ce faire, vous devez :

1. Remplir le formulaire de changement des renseignements personnels.

2. Fournir une copie du document juridique attestant le nouveau nom ou la mention du sexeÌý(s’il n’a pas encore été transmis).
   => La liste de documents recevables est affichée dans le Calendrier, dans la section Nom légal.

3. Envoyer le formulaire et la copie du document juridique en tant que pièces jointes d’un courriel (en format PDF ou TIFF) à permcode [at] mcgill.ca.

Note : Si vous travaillez à l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.

Renseignements pour les personnes trans

Lorsque vous demandez à modifier votre nom légal dans votre dossier officiel de ±«ÓãÖ±²¥, votre nom d’utilisateur ±«ÓãÖ±²¥ n’est pas automatiquement changé.

Les étudiantes et étudiants qui ont besoin d’autres services en lien avec leur prénom privilégié (p. ex. ses les personnes trans dont le nom légal ne reflète pas l’identité de genre et qui souhaitent modifier leur nom d’utilisateur ±«ÓãÖ±²¥ pour mieux rendre compte de leur prénom privilégié) sont priés de communiquer avec heidi.emami [at] mcgill.ca (subject: Preferred%20first%20name%20accommodation) (Heidi Emami), registraire adjointe, Gestion des dossiers étudiants et des examens.

Les étudiantes et étudiants travaillant pour l’Université doivent communiquer avec les Ressources humaines pour obtenir l’autorisation de changer leur nom d’utilisateur ±«ÓãÖ±²¥.

Ce changement aura des effets sur votre processus de connexion aux systèmes informatiques. Ainsi, votre compte sera inaccessible pendant environ une heure.

Note : Lors de la mise à jour de votre nom d’utilisateur de ±«ÓãÖ±²¥, votre compte sera renommé. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n’existera plus, et tout nouveau courriel envoyé à cette adresse entraînera une réponse automatique informant l’expéditrice ou l’expéditeur d’une erreur.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l’article « ».

Obtention du diplôme

Cérémonie de collation des grades et livret correspondant

Si vous souhaitez que nous disions votre prénom privilégié au cours de la cérémonie de la collation des grades et que nous l’imprimions dans le livret de la soirée, veuillez en faire la demande par courriel à : convocation [at] mcgill.ca.

Notez bien : Pour que votre prénom privilégié soit prononcé au cours de la cérémonie et imprimé dans le livret, il faut en faire la demande avant la date limite, qui est précisée sur la page Web de la collation des grades.

Diplômes et certificats

Les étudiants transgenres qui ont diplômée ou diplômé de ±«ÓãÖ±²¥ et que votre nom légal a changé depuis, il est possible d’obtenir un nouveau diplôme ou un nouveau certificat sans frais.

Pour obtenir de l’aide en lien avec votre diplôme ou votre certificat, veuillez envoyer votre demande par courriel à convocation [at] mcgill.ca et indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez un nouveau diplôme.

FAQ

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